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想让你策划的经销商大会‘站稳C位’,这些必备技能你都有吗?

2018/11/2 来源:原创 关键词:参会客户 嘉宾邀请 经销商大会


这两天,小编的朋友圈被不少汽车行业的经销商大会频频刷屏,也有不少第三方公司和广告公司的人在后台猛CALL,询问我们有没有适合一千人以上经销商大会的解决方案、适合经销商大会的数字化单品......


我就想问问你们:你们要啥我没有?  


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参会客户/嘉宾邀请:注册报名系统

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大会开始前,经销商可以通过链接及微站(后面会提到)进行报名,根据自身情况选择不同地区的报名通道,之后需要提交自己的身份信息、酒店是否入住、入住要求、航班(车次)、是否需要接送机等信息,方便主办方根据实际报名情况调整酒店房间数量及接站车辆安排。同时当完成报名,企业还会再后台进行审核,未在企业名单内的报名者经过身份核实了,主办方可采取同意或拒绝操作进行审核。成功报名后将会收到一个含有二维码的报名成功页面,而此二维码将用于现场签到。

  

02


多个签到点同步:接机/接站签到 


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接机及接站管理对于大型活动来说面临巨大的压力,对于经销商大会来说也不例外,当来自全国各地的经销商们纷至沓来,如何准确有序的成功接到他们,并安排好对应的酒店,花费了会务组大量时间。

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31会议接机/接站签到,工作人员可以通过选择所处签到点,扫描该嘉宾注册报名后收到的身份二维码,手持机内即可弹出该嘉宾的身份信息及对应酒店,便于准确快速安排嘉宾所乘大巴。




03现场识别身份快速签到

 


现在市面上各类签到方式层出不穷,主办方可以选择多种签到方式,来优化嘉宾的参会体验。 


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二维码电子签到


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人脸识别闸机签到


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RFID签到



04客户入场实时提示:定制模板消息

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在一场大型经销商大会或是商务年会中,为了体现出非凡待遇,会务组通常会安排固定专人来接待大客户及VIP经销商,但安排人在签到处等待或是等嘉宾到达后人工通知似乎都有失水准,这时,定制模板消息的功能变得尤为实用。通过系统事先将VIP嘉宾微信号与销售微信号进行绑定,一个服务人员(或销售)对一个客户或对多个客户都可以实现。当客户完成签到,服务人员手机上会收到XX嘉宾已完成签到,请速到签到台进行接待。

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微信批量通知模板


这一功能也可应用于批量通知:例如上图中大会召开前的入座通知、午饭开始前的就餐时间与位置通知等等。同时对于一些只针对固定客户的信息也可以通过此种方法推送,例如晚宴只允许上海区域嘉宾参加,便可以事先导入上海区域参会嘉宾的微信号,而其他区域的嘉宾无法获知,也避免了通知过程中告知其他区域者你们无权入场的尴尬。



05大会信息集成展示:h5微网站

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对于一般大会来说需要为参会者提供印刷好的日程信息、大会概要、嘉宾信息等内容册。然而这种方式也有很多局限:比如可展示内容有限——参会的嘉宾们不可能随时抱着一本大会手册来实时查看日程,当遇到问题想要联系会务组的时候还要一波三折。而这时便体现出微站的价值所在。


微站其实就像一本可以在手机上查阅的‘大会手册’,可通过扫码进入,除了常规的报名、日程、交通等模块,还可以放入直播、现场图集等自定义内容,不仅方便参会者了解大会的信息,与那些不能到场的客户们实时分享着大会进展。


 

06更多案例


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宝马BMW2017经销商大会


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2018银桥乳业集团经销商大会


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2018迅达电梯代理商会议


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华硕西南2018年经销商大会


更多......


2018梅赛德斯奔驰全国经销商会议

海天塑机集团2018年供应商大会      

都市丽人2017年度供应商大会    

索菲亚家居股份有限公司经销商年会    

福州建发国旅年会暨供应商答谢会    

2018年晋工机械商务年会    

五羊-本田2018供应年会    

珠江啤酒2018营销年会    

2018 阿姆斯壮地材经销商大会    

富士施乐(中国)经销商大会    

2018沃尔沃经销商大会

铁姆肯2018经销商会议

2018欧普海外经销商大会

飞利浦电视机显示器经销商大会

东风雷诺2018经销商会议

绍兴金帝电器经销商年会

嘉宝莉经销商年会

金立手机渠道经销商大会

2018米老头品牌战略升级暨年度经销商大会



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