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大型活动中会务组应该如何用科技手段管理就餐环节?

2018/11/8 来源:原创 关键词:就餐环节 大型活动就餐 31会议


经常参加活动的人对下面这个一定不陌生

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在许多大会中,

主办方在入场时都会向参会嘉宾分发餐票,

参会嘉宾凭借餐票去就餐。


这种纸质餐券在使用中仍面临了许多问题:


· 餐券易遗失,补发数量不可控

· 无法核实就餐者身份,会虫蹭饭导致现场失序

· 泯然众人,大会整体科技感水平被拉低


我们怎么可能让这种事情发生?于是今天与你分享几种在活动就餐环节可以进行的数字化管理手段,来帮你解决就餐现场管理中遇到的困扰。


签到打印餐券

签到打印餐券其实是原有纸质餐券的延伸版本,避免了餐券的遗失。在嘉宾入场签到时连同胸卡一起打印,当需要时,只需轻轻撕下即可作为凭证进入餐厅。既保持了与胸卡的美观与统一,也降低了‘餐券卡片’遗失的几率。

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不仅限于餐券,大会的礼品、书籍等也可以通过此种方式进行领取。

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iPad就餐签到

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iPad签到凭借其小巧轻便,是不少大会就餐环节中所选用比率最高的签到方式。通过扫描嘉宾胸卡上印制的二维码来确定参会者身份,确认成功后即可准许进入。

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工作人员可以手持iPad站在门口主动扫码,而就餐签到的信息也会实时同步于后台,当遇到酒店网络环境较差时,也有离线签到可供选择,为您提供绝佳的备选方案。当工作人员扫描参会者二维码显示重复签到或二维码不存在时,可进行二次核验来确认就餐人身份是否符合要求。

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二维码签到机箱签到

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和iPad签到相比,机箱签到美观度得到了更大的提升,同时签到速度也由2-3秒提升到了1秒/人。对于一些力求高规格的晚宴来说,二维码签到机箱签到一定是最好的选择。

嘉宾手持胸卡靠近签到机箱中的微光扫描口,工作人员只需辨认机箱显示屏中显示的内容即可辅助嘉宾进行签到。

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以上三种是当下大会及活动中就餐环节选择比较多的签到方式,如果追求标新立异的会务组也可以参考人脸识别、RFID等签到方式来进行签到,当然,所达到的效果也是事半功倍。


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人脸识别签到


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RFID无障碍闸机签到



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