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聚焦智慧会展,数字化展览解决方案成主流

2019/5/9 来源:原创 关键词:展览现场管理 数字会展管理 在线注册 二维码签到 闸机签到 互动游戏 展后数据管理

现如今,展会已经不单纯是商品交易会,而是汇聚有行业论坛、学术会议、新产品的展示发布、行业趋势交流探索等多形式组合的综合性展览业态。

一场展览会的筹备工作涉及到方方面面,从宣传推广到招商招展,从现场管理到数据统计等,从展商、专业观众、普通观众到主场搭建商等多方角色的展览现场管理,每个模块需要主办方进行周密细致地筹备统筹。


思考问题一览:

如何进行宣传推广,才能扩大展会影响力?

如何进行招商招展,才能获得更多参展商和观众?

如何进行现场管理,才能更好保证现场安全高效?

如何进行数据统计,才能更准确反映展会全貌?


针对主办方的这些问题,31结合展览的各方角色、营销、销售、运营的特殊性,结合软件、硬件、 物联网、大数据等应用,构建了31展览管理系统,支撑展览公司的大数据营销、渠道营销、微营销、销售管理;支撑展览的观众招募、展商招募、赞助商招募及管理;支撑供需匹配、展览现场的智慧管理、展商与观众的商务互动、信息采集以及展后的数据管理与再营销。

本文就招商招展管理、展览现场的智慧管理、展商与观众的商务互动、信息采集以及展后的数据管理与再营销这几个方面展开讨论,提供些实际应用示例以供参考……期望能通过这些数字化技术的升级应用,提升展览公司的数据协同、运营效率、服务体验和组织竞争力。


数字化的招商招展管理

传播范围广、覆盖面大、灵活性高

除了传统的招商招展方式,数字化科技化的管理方式越来越受到主承办方的青睐。网站、微网站的宣传推广方式,传播范围广、覆盖面大、灵活性高等特点逐步取代了纸质的宣传材料。

网站、微站不再仅仅是展会信息传播平台,也承载招商招展的附加属性。通过网站和微站可以完成参展商和嘉宾的注册报名,对于主办方来说数据的管理统计也更加便捷。

此外,可实时显示数据的Data V展示大屏,可以让主办方实时掌握签到进程。而其所呈现的嘉宾分析数据,便于参展商、观众及嘉宾了解展会概貌,也为来年的招商招展奠定基础。

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图 1 2018中国(甘肃)中医药产业博览会-微站


在线注册

轻松搞定不同群体身份审核及信息管理

通过在线注册报名系统,主办方可根据需求制定不同的表单样式,收集参展商和嘉宾的基本信息、公司信息、航班信息、酒店信息等内容,在后台可以根据不同类型群体进行定向管理。当然,主承办也可以进一步审核参展商和嘉宾的信息,审核通过后的参展商和嘉宾会通过短信接收到报名成功的电子票二维码,完成展会的注册报名。

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图 2 苏州旅游博览会-注册报名


展览现场的智慧管理
二维码签到方式高效快捷

参展商及参会嘉宾只需要出示报名成功后收到的二维码,来到现场后只需在微光盒子上轻轻一扫,便可识别身份信息,完成签到管理。该方式操作简单、签到速度快、便于实时监控签到情况。

315366753379276379.jpg图 3 第32届医展会-二维码签到


闸机签到方式灵活安全

在智慧化的嘉宾接待管理下,不会产生排长队的烦恼,参展商和观众享受的是全流程自动化的接待服务,报名时上传头像,审核通过后现场面部人脸识别或RFID感应识别,在接待组的指引下方便快捷的完成会场入场身份验证。该方式在快速的优势上,增加了大会的科技感和安全性。

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图 4 2018全国人工智能产品博览会-闸机自助签到


互动游戏画龙点睛

31互动云丰富的产品满足主办方的各类需求,滚动抽奖、摇一摇抽奖、赛道比拼、数钱比赛....观众无需安装任何APP,只需扫码便可参与其中,互动情况实时投放在大屏上,紧张刺激引爆全场气氛。

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图 5 2018中部(长沙)进口博览会-赛道比拼


展后数据管理
多维数据全面分析

面对展览会庞大的参展商和观众数据,如何快速从中筛选有效信息一直如大海捞针。31数据管理系统基于营销管理及销售管理系统上,通过多渠道、多维度的智能报表分析,检测各渠道宣传效果,实时查看注册及签到情况,深度挖掘潜在客户,为下届展会的举办提供数据支持。

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图 6 2018中国(甘肃)中医药产业博览会-数据大屏

除了以上案例,31会议还为主办方提供展商匹配、展览运营管理等全方位一站式支持,从前期筹备到展后分析,提高经营效率,若想了解更多,欢迎咨询我们,我们会为您提供最专业的服务。

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