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中国地质大学川渝校友会第17届联谊大会

2019/5/17 来源:原创 关键词:校友会 注册报名 二维码签到 现场制证 微站

曾经我们印象里的校友活动——

是全班在学校隔壁的小饭馆吃一顿饭,

是买捧鲜花叩开办公室的门和老师谈天说地,

是绕着操场一圈又一圈散步,

也偶尔看看荷尔蒙爆棚的学弟在球场挥汗如雨。

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而现在的校友会情况是这样的:

截至2018年12月,全国高校累计接受国内外社会捐赠总额高达927亿,其中校友捐赠320亿;统计显示,北京大学获校友捐赠31.43亿,问鼎2019中国大学校友捐赠排名冠军,率先跻身中国大学校友捐赠“30亿俱乐部”;清华大学28.90亿,列第2;中国人民大学21.57 亿,居第3。清华大学社会捐赠突破100亿大关,高达123.09亿,雄居2019中国大学社会捐赠排名榜首;北京大学91.49亿,列第2。值得关注的是,2018年新成立的西湖大学获社会捐赠超过35亿,跃居全国前5强。

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小编一脸懵,现在给学校捐款都论‘亿’算了吗

虽然对母校心怀感激,

但我还是攥紧了兜里的80块钱......

(对不起母校,给你丢人了!)


其实校友会捐款已经盛行多年,在985、211类名校中更是炙手可热,不少名校毕业的企业家、学者、明星都会通过这种方式向母校表示感谢,通常捐款者会发表很长的演演讲稿:感谢母校的培养,祝愿母校越来越好blabla......意思大概就是‘我也没啥好给的,给学校捐点钱吧’。

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在此背景下,不少大学会设立专门的校友会,来进行平日的活动运营,在学校周年庆也会举办大型联谊活动,强化校友与母校的链接,也为双方更好的发展与交流搭建更加优质的平台。

其实除了国际大会、政府大会和一般的商业活动,校友会也是31会议所服务的一部分:校友会报名时信息收集,新生老生与赞助商需要区别报名;由于来自全国各地校友数量较多,不少身份较高的校友涉及接机送机等问题;校友会现场人数较多签到容易拥挤排队......而这些问题31会议都能帮你解决,下面先来看看中国地质大学川渝校友会的数字化会展运营管理案例:


2019年5月11日,中国地质大学川渝校友会第17届联谊大会在成都召开。“赤子心,母校情”,各界校友莅临成都,共享母校记忆,畅述校友情谊,聆听名家智慧,共划母校未来。

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多通道注册报名,分类管理一步搞定

众所周知,校友会参会数量多,人员分布广,传统的报名方式后期统计将会异常繁琐。

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31会议此次为其提供的多通道注册报名方式,将新生、老生、赞助商等不同人员进行区分,不同校友选择不同通道报名,后期只需导出数据便可分类统计分析,极大提升了办公效率。此外,此次还设置了不同时段的优惠管理,鼓励校友尽早报名。


二维码电子签到,极速体验无需烦恼

签到可谓是一场大会的敲门砖。传统校友会签到方式往往都是将所有名单罗列于纸上,参会校友不得不逐个寻找名字,不仅耗时麻烦,增加了排队时长,更是严重影响了参会体验。 


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此次川渝校友会运用了二维码电子签到方式,参会校友在注册报名后会收到电子二维码,来到现场后只需在微光盒子上轻轻一扫,即可完成签到。该方式操作简单、签到速度快、便于实时监控签到情况。


定制化现场制证,艺术字体展现个性

传统证件制作周期长,签到时从成堆的证件中寻找费时费力,还易造成混乱和失误。

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此次31会议带来现场制证技术,现场打印参会校友证件,值得一提的是,此次校友会没有采用常规的字体来作为姓名模板,圆浑流畅创意十足的字体与这所已有67年历史,被誉为“中国地球科学的最高学府”的名校相得益彰。

其实对于校友会来说,高效运营除了借助以上产品外,还有不少功能是值得借鉴与推崇的,一起来看看吧:


同济校友会——微站

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在同济校友会中,他们选择了微站产品,并将其嵌入于微信中,便于信息的及时传递,是集内容展示,注册报名,互动等功能于一体的微平台。为企业及活动的宣传推广和邀约管理画龙点睛。


西安工程大学独立建校40周年——电子签到

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西安工程大学独立建校40周年活动中,电子签到借助其完成了快速入场。通过出示二维码,人脸识别,微信扫码等方式都可完成签到。高效环保,拒绝排队等待,给参会嘉宾不一样的签到体验。


中南财经政法大学70周年庆——接机接站管理

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说到数字化,更不能忘记我们成熟的数字化接机接站管理系统。中南财经政法大学70周年庆中,由于校友来自全国各地,于是学校设立接机服务,机场火车站以及酒店不同入口设立签到点,并通过手机完成快速接机与签到。后台可实时反映接机情况,确保重要嘉宾的接待万无一失。


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