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作为会展人,还不知道Eventech,你就out了

2018/4/17 来源:原创 关键词:活动管理 Eventech 31会议 会展

Eventech正在以超高速度的发展影响着活动管理的流程,颠覆着活动管理的模式,作为会展人,你了解Eventech吗? 今天,“老司机谈Eventech”系列文章正式上线,将深入剖析Eventech的内涵和外延,明确Eventech在活动管理中的作用,全面展示Eventech的功能应用,多维分享Eventech的落地实践案例,助你轻松搞定活动管理,从此,摆脱忙乱苦,成为紧跟科技时代发展的会展人。

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   1   Eventech在活动管理中的作用

 

对于活动产业而言,越来越多活动组织者对如何使用Eventech提高管理效率、增加邀约人数、提升参会体验、节约成本等方面开始了前所未有的关注。全球最大的企业增长咨询公司——Frost & Sullivan弗若斯特沙利文咨询公司的研究成果也充分证明了这一点,Eventech除了能更好地助力于Event流程规划和提升参会者体验外,还能增加28%出席人数、提升32%的组织效率。

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   2   那么何为Eventech?

 

Eventech是由“Event”和“Technology”两个英文单词的合成词,其核心是将活动与技术相结合,用数字化信息化的先进技术助力活动的全流程管理过程,以期实现减少工作量,提高管理效率,扩大活动影响力,增加邀约人数,助力活动的成功举办。

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随着网络的不断发展,Eventech不再局限于电子邮件、企业网站、视频会议等信息技术。云计算、大数据、AI、VI等技术、二维码技术及人工智能技术的不断成熟,使得数据挖掘、身份验证、人脸识别、电子支付、无线传感、虚拟现实等也逐渐成为Eventech研究范畴。

 

  3   Eventech是为场景实现提供技术支撑的,需要场景为前提。


基于此,31会议的Eventech发展维度主要是集中于People、Process、Technology、Data以及Integration等5个维度中。

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基于People、Process、Technology、Data以及Integration5个维度,31EventTech从31会议云延展出了31 Onsite Solutions、31互动云及31营销云系列产品,实现了从活动管理到活动现场管理,到互动体验管理以及营销管理等功能。

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   4   怎么使用Eventech?

 

Eventech聚合了线上线下活动全流程管理中涉及到的所有技术,应用于邀约、日程、证件、住行、签到、互动、监控、通知、现场和数据管理等活动流程管理各环节。

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在会前阶段,Eventech可助力会务管理者完成活动展示、注册报名、宣传推广和数据管理等数字化管理过程。

 

在会中阶段,Eventech助力会务组解决现场管理面临的一系列工作,包括电子签到、现场注册制证、主会场与分会场出入管理、嘉宾管理、日程管理、接机管理、就餐管理、酒店分房、现场微信大屏幕互动、数据进度实时监测分析等工作。

 

在会后阶段,Eventech可助力会务组快速提供多维度数据统计,并提供多种样式的图表。可以实现基于邀约数据、注册数据、签到数据、互动数据及现场行为数据进行自动化标签和统计分析,为后续活动邀约推广、内容策划、参会人再营销等提供帮助。

  

 5   Eventech未来发展趋势

 

近年来迅速发展的Eventech,已经可以满足不同活动类型、不同流程环节的众多场景需求,大大超出了人们的预期,通过打通线上线下,极大提升了活动体验和活动价值。然而,日新月异的科技发展,仍在不断推动Eventech的革新,那么,Eventech的未来发展趋势是怎么样的呢?以下5个方面可以关注。

 

01人脸识别技术                         

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MeetingPlay的创始人Joe Schwinger认为:“实时人脸数据库的建立可以提高签到速度并能保证现场安全管理”。2017年,Eventinterface和Zenus合作,提供了世界上第一个基于面部识别的活动签到技术。在中国,31会议的人脸识别系统首屈一指,去年,31成熟的人脸识别技术已经应用于活动的签到环节,引起了广泛的关注,吸引了大量的客户在活动签到中使用该技术。



02 基于人工智能的Chatbots        

Chatbots可以为与会者提供有效地、准确地信息。Chatbots是由人工智能驱动的,因此参会者可以在不下载任何应用程序的情况下,访问Chatbots获得信息。例如,参会者可以询问“大会在哪里?” “今晚晚餐什么时候开始?”等信息,Chatbots都可以一一解答。



03 基于RFID技术的数据集成      

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即使有了面部识别,RFID仍然会被频繁地用于收集实时数据,基于RFID技术识别参会人员,以及在活动后对与会者进行跟踪。31会议的RFID技术已经非常成熟,基于此,31会议提供RFID签到、手环签到以及地毯签到等多种签到方式。



04 现场互动墙                             

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现场互动墙在活动互动管理中越来越流行,现场互动墙的应用极大的调动了与会者互动性和参与性。31会议互动云中的3D互动墙、天降红包、赛道比拼、签约上墙等产品都能增加品牌露出率,提高参会者的参会体验。



05 大数据应用                             

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大数据在活动管理中的应用会更为深入。通过大数据,活动管理者可以分析参会者偏好、行为特征,建立数据库,有针对性的推广邀约。通过大数据,掌控不同区域的参会者签到情况,分析观众在活动现场的轨迹等。基于大数据应用的31会议云系统打通多渠道多入口的注册和签到流程,可以轻松实现数据的集成和分析。31营销云可以实现数据的标签化管理,为客户进行精准画像,高效助力数据管理。

 

科技引领活动发展,活动推动科技进步,Eventech的发展在改变着活动管理各个环节的同时,仍留给我们巨大的想象空间,那么未来的Eventech究竟如何,我们可以共同期待与见证。


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