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日程管理
提高学术大会中复杂日程管理效率
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产品功能

一键式多功能日程管理系统,轻松搞定大会日程

多维度日程同步展示,日程编排自动查重
  • 日程编排后系统可根据时间、会场等维度自动生成日程表,手机端同步展示 
  • 会场、讲题、演讲时间重复等日程编排冲突出现时自动提示 
  • 自动生成word版本的日程可制作大会手册 
支持多维度检索,
可生成个性参会日程,定时提醒
  • 多维度日程检索,优化展示效果 
  • 嘉宾可一键关注意向日程,自动生成个性化参会日程表 
  • 日程开始前,系统进行自动提醒,避免错过重要议题 
嘉宾精细化邀约,邀约完成自动生成日程
  • 会务组可选择嘉宾进行演讲邀约;嘉宾可在后台选择接受/拒绝 ,状态实时可查 
  • 当嘉宾选择接受后,无需人工操作,后台自动将该日程写入日程表中,未获确定日程以隐藏方式呈现 
  • 支持一键导出嘉宾任务书邀请函 
  • 支持中英文双语日程显示
嘉宾行程动态在线管理
  • 后台可展示嘉宾来程、返程抵离动态,可向嘉宾发送行程通知并实现行程确认 
  • 实现主持人、演讲嘉宾、观众等身份下的日程管理工作集成
  • 支持在不同节点一键触发模板短信、邮件通知,高效连接线上线下
核心亮点
集日程编排、检索、展示、嘉宾邀约与管理为于一体,集成操作更高效
具备优秀的集成性,可将日程模块嵌入微站等媒介中进行展示,具备更强的实用性
组件化、流程化、集成化操作,实现复杂日程会议的数字化管理,会务小白也能轻松上手
可根据客户具体业务场景定制,打造更加贴合客户需求的个性化现场解决方案
服务案例
3天日程99个分论坛,与微站关联,实现学术会海量日程多维度检索,关注及提醒功能也帮助参会者及时参与避免了议程遗漏等问题
——CEC2018心血管论坛 
借用31日程管理完成了28个展中会日程编排的工作,大大解决了编排日程过程中因为日程重复与冲突产生的频繁修改工作
——2019长沙国际工程机械展览会 
为VIP嘉宾及媒体提供了两种不同日程,通过身份验证后嘉宾可以自由查看自己的个性化日程,为参会者带去了更加优质的体验
——2018环湖赛奥迪品牌体验活动 

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