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新时期,“云社团”解决方案助力社团协会转型升级

2018/6/5 来源:原创 关键词:云社团 会员管理 活动管理 日常事务管理

十八大后,社团协会的发展迎来了新的机遇期。在此背景下,社团协会也敏锐察觉到行业变化和存在问题,在国家和各地政府的鼓励下,积极寻求社团协会的转型升级,引领会员企业快速步入新时期。



1、社团协会转型升级中存在的问题


社团协会在转型升级过程中,困难重重,以下问题不解决,社团协会的发展也难以持续。


1、协会社团人手不够,管理组织能力不足;

2、日常事务重复繁杂,耗时耗力;

3、社团协会的服务内容、承担职能等不清晰,制约社团协会发展;

4、社团与会员关系不紧密,会员管理难度大;

5、会员要求日益多样化和个性化,社团难以满足

6、缺乏新媒体运营经验,社团宣传推广受限;

7、体系松散无序,数据上下不贯通横向不关联;

………….


那么如何针对性的解决社团协会所存在的问题,取得社团协会的转型升级成功?其中,社团协会数字化管理便是其必经之路。


2、“云社团”的数字化解决方案


随着互联网、移动互联网技术的普及以及大数据、云计算等新兴技术的不断成熟,中国已进入到数字时代。在该背景下,“互联网+社团/协会”的数字化运营管理方式便是解决社团协会管理困境,提升服务能力,由管理型社团向服务型社团转型升级的有效突破口。

 

其中,31会议,顺应数字时代的发展要求,借助互联网、移动互联网技术以及云计算、大数据等相关技术,针对社团协会所存在问题,利用“互联网+社团”的数字化管理模式,为社团协会的数字化运营管理提供了“云社团”解决方案。


3、“云社团”数字化解决方案的核心价值


“云社团”数字化解决方案核心价值是将网站管理、微信公众号管理、会员管理、日常事务管理、活动管理以及数据管理等全方位融为一体。


实现会员入会、缴费、修改资料、资质申请、鉴定申请、评优申请等一系列的自助服务管理,可实现社团协会智慧化通知、自动会费催缴,打通线上和线下的数据管理,以实现会员个性化的管理。


数字化的管理模式助力社团协会借助互联网、移动互联网、大数据等先进技术力量,实现从自我封闭向开放共享转型,从传统运营向数字化运营转型,从被动服务向价值创造转型,最终实现社团协会的长远发展。


4、“云社团”数字化解决方案的核心内容


社团协会网站和微信公众号管理

通过该解决方案,可以为社团协会建立专业的官网网站和微信公众平台,充分传达社团协会的定位、职能和服务内容,分享行业中的前沿理念和发展趋势,以便于社团协会用更为开放包容的姿态面向行业中的企业,实现其资源共享的目的。更为重要的是该解决方案可以打通网站、微站、微信公众号、APP及小程序的内容和数据管理,形式多样的呈现方式更便于宣传推广和会员服务。


社团协会会员管理

个人会员、企业会员可通过专业的官网、微信公众号等宣传渠道,自助进行入会、缴费、申请发票,进行会员信息修改、活动报名、资料提交、升级续费、文件下载等。


社团公告或通知等都可通过网站、微信公众号、短信及邮箱进行及时的通知和管理,在未阅读通知状态下可支持自动触发多推送机制。


并可实现会员日常关怀和会费自动催缴等事项。


如何轻松管理协会社团会员?


社团协会日常事务管理

对于复杂日常事务管理,云社团解决方案也能轻松搞定。日常信息通知、会员培训、资质管理、评定管理、评优管理、服务管理等一系列事务管理都可以通过数字化实现,极大提高管理效率。


社团全年活动管理

该解决方案也可轻松搞定日常小型活动、大型活动、学术类活动等多种活动管理,完成会前的活动通知与注册报名、资料管理,会中现场电子签到、现场管理以及单场和全年的活动数据统计等,还可以支持学术类活动的征文管理、幻灯片传输、在线商务约谈等内容。


协会社团如何轻松进行全年的活动管理


案例 | 浙江省中医药学会如何进行数字化活动管理



社团协会数据管理

云社团解决方案可以为社团协会建立专门的会员数据库,对会员缴费、培训及活动参与情况进行跟踪记录,并能一键生成数据报表,便于对社团协会的运营进行分析总结,为未来的社团协会管理提供相关参考。最为重要的是31会议提供的强大的数据安全服务体系,可通过对数据进行加密、备份等,确保数据的万无一失。


由此来看,在社团协会的转型升级之路上,“云社团”数字化解决方案是应对现在社团协会所存在问题的有效方式。通过数字化智慧化的社团协会运营管理,便可极大提高社团协会的运营管理效率,更好实现信息的开放共享,满足会员的多样化个性化需求,实现社团协会从管理型社团向服务型社团的转型升级。



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