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31Event | 展会注册报名存在的坑,你准备怎么填?

2018/9/30 来源:原创 关键词:报名管理 观众数据 团体票 早鸟票 电子签到 31会议(31Event)

不管是博览会、展览会,亦或者是交易会,招商招展都是尤为重要。展商、专业观众如何进行有效地邀约和注册报名是困扰着展会组织者的关键要素。本文就来数一数展会注册报名时,存在的那些坑,并为您提供相应的解决方案,助您进行高效展会管理。


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展商、专业观众、媒体、赞助商等不同群体该如何进行报名管理?

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一场展会,涉及到展商、专业观众、媒体、赞助商等不同群体,不同的群体有不同的权限,例如展商是否只拥有在展区的权限,媒体和专业观众是否可以既有参观展览又能参加同期配套论坛的权限?复杂的群体管理是展会管理中常见的坑。但是,不管多复杂,只要通过在线报名系统进行通道的权限设置,这些都不是问题。


大会报名、观展预约、媒体通道、赞助合作等模块可链接到网站,当然也可嵌入到微网站中,通过微网站完成展商、观众、媒体及赞助商的的注册报名。

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体票、早鸟票等多种票种要怎么设置呢?

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在对于观众的邀约中,展会组织者通常会采取一些促销方式吸引更多的观众参观该展会,其中最常用的方式是早鸟票和团体票。使用注册报名系统中的多票种的设置,便可实现这一功能,数字化的票种管理,可以实现对观众数据进行类别化的管理,让组织者可以清晰的明确不同票种的观众数据。

 

在选择支付方式时,我们不仅支持微信支付、支付宝支付、银联支付等方式,还可对接国外的支付方式,便于国内外嘉宾的注册报名。

 

注册报名成功后,观众会收到一条含有二维码的电子门票,现场出示该二维码,便可识别观众信息,完成签到环节。

 

3

展商、观众及嘉宾,需要收集的信息那么多,该如何实现?

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在展览中,展商、观众及嘉宾的需求不同,所以所收集的信息也不尽相同,对于嘉宾来说不仅需要收集其基本信息,还应该包含嘉宾的行程信息、接送机信息、酒店住宿信息等内容,那么通过31会议的注册报名系统,可以根据不同信息收集需求,自主设置所需要填写的字段,操作简单方便,功能却非常强大。

 

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现场观众,如何注册?

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当然,并非所有观众都会在展前报名,展会现场通常也会设立注册处,安排专业的工作人员收取门票费用,而借助注册报名系统后,报名者只需扫描二维码,进入报名界面,和展前提到的报名流程一样,通过手机支付后完成报名,并收到用于现场签到的二维码电子票。

 

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观众数据如何才能变成微信公众号粉丝进行留存和管理?

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通过把注册报名链接嵌入到企业公众号内,让观众注册报名缴费同时为公众号吸粉,实现观众数据的留存,便于展会组织者进行数据的运营和维护。

 

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如何才能实时监控观众报名情况?

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31会议后台便可进行数据管理,主办方可清楚观众所缴纳门票费用情况、基本信息及联系方式,有效收集观众信息,为后续展会的现场管理提供管理依据,为来年的招商招展工作提供参考。


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