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沃尔沃客户服务技能大会

2019/6/20 来源:原创 关键词:用户大会 会议微站 分房系统 接机系统

6月16日-18日

“沃尔沃客户服务技能大会”在宁波象山圆满举行

在这场高端用户大会中

微站C位出道

展示了强大的信息收集和展示功能

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正巧,小编昨天在后台看到一条留言

“怎么你们用户大会案例里都用了微站呀”

其实

小编忘了告诉大家

制作快、成本低

在各类会议中都颇受欢迎的微站

一直都是用户大会主办方的首pick产品


接下来,小编以“沃尔沃客户服务技能大会”为例,带您感受一下微站在用户大会上的那些“闪光点”。


核验嘉宾类别,提前区分权限和接待方式

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用户/经销商/供应商大会往往会有来自全国各地区的高管、合作伙伴、供应商等多种嘉宾参加。针对不同类别的参会嘉宾,会让其在会前填写部分信息进行身份核验。主办方可以在会前统计不同类别嘉宾的数量、到达时间、入住酒店等信息。为VIP嘉宾安排优质的一对一服务,在会前,对参会情况做到心中有数。


分房系统,保证每位嘉宾的住宿体验

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相较于传统的列表式提供酒店名称,现场登记分配入住的方式,微站中使用分房系统在会前通过数字化系统收集嘉宾住宿需求,后台自动分配拼房嘉宾,让嘉宾获得更加快捷顺畅的入住体验。同时主办方可以实时统计订房数量,提前确定大致预算,也避免了临时发现房间数量不够或超订太多的问题。


预约接送机/站,无惧嘉宾行程分散

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用户大会为了提升参会嘉宾的参会体验,一般会安排接送机/站服务。在部分参会人数较多、会议日程较长的大会中,人工整理这些信息非常繁琐,并容易遗漏。数字会务能很好的解决这个问题,在微站填写报名信息时嘉宾可同步预约接送机服务,输入接送站日期和航班号。主办方可随时导出数据,根据情况安排接送机的人员和车辆。


大会信息全面展示,精彩瞬间同步直播

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微站的最主要的价值其实就是信息展示,拥有多个灵活的模块,主办方通过自定义,可以嵌入网页、图片、链接、视频等途径,展示公司、会议介绍,管理日程信息。此外,用户大会现场互动活动较多,大会过程中可以在微站嵌入图片及视频直播模块,让参会嘉宾和其他未到场嘉宾可以同步观看现场精彩瞬间。


对于用户大会主办方来说,微站还不止上面这些功能。活动前的宣传与传播、会中互动参与入口以及会后调查问卷都可以在微站中完成。

更多用户大会微站案例

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