会议管理数字化是如今的发展趋势，在会议系统运行过程当中，许多细节都会影响办会、参会的体验。如报名信息的收集、日程安排管理、微站版块设计等，任何一个小细节的疏漏，都会造成大量的重复工作，所以，会议系统需要根据用户需求，不断进行优化。

日前，31会议公共产品线进行了升级，产品在邀约名单改造、演讲嘉宾日程开始提醒、日程权限管理、微站设计等功能版块实现了优化。

邀约名单改造

产品的邀约名单功能有所调整。在需要邀请码进行确认的会议中，每个邀请码都关联着固定的信息。功能优化后，邀约名单自定义字段可以正常回填到报名表单中。

并可设置回填字段能否被参会人修改。

演讲嘉宾日程开始提醒

演讲嘉宾日程开始提醒增加语言选项。会议主办方可以在会议开始之前，提醒嘉宾前往会场准备演讲。系统设置有中文、英文选项，在多语言会议中，可以根据演讲嘉宾习惯的语言发送相关通知。

日程管理权限

大型会议中，日程安排权限管理，是会议组织的重要内容。与此同时，日程安排较为复杂且随时需要调整，为了方便管理，主办方会将日程安排的权限下放到承办方手中，方便协同化管理。

会议主办方可以根据实际需求，向各负责部门开放主会议与同期会的管理权限。在日程管理模块中，新增了“负责人/部门”字段。主办方可以通过该功能，选择相应的论坛日程的负责部门和负责人，赋予相应的管理权限，避免因为权限不清造成的纰漏。

主办方给予会议管理权限之后，相关的负责部门或负责人，就拥有了该日程的管理权限。也提升了分布式管理的协同效率。

图片轮播与视频Banner

微站设计更新了图片轮播与视频Banner的功能，轮播版块可以上传10张照片，自适应图片尺寸，用户可根据自身需求设置轮播间隔时间。用户可以选择10M以内的视频作为Banner，在苹果系统中打开微站便可以自动播放。经过此轮优化，视觉体验提升一个层次，瞬间惊艳无比。

本轮优化，对于主办方的管理和参会者的参会体验进行了优化升级，让会议的主办方和参会嘉宾，都能够更加方便、快捷地使用会议系统，充分彰显了31会议产品的优势和服务理念，让数字化办会更加贴合市场与用户的真实需求。